De werkplek inrichten: waar gezondheid en productiviteit samenkomen
De werkplek bepaalt grotendeels hoe iemand zich de hele werkdag voelt. Ontdek hoe Biophilic Design daarbij helpt.
De werkplek als vertrekpunt van een gezond kantoor
Terwijl bij kantoorinrichting vaak wordt gedacht in vierkante meters en stijl, is het de individuele werkplek waar het echte verschil wordt gemaakt. Hier zit een medewerker gemiddeld het grootste deel van de dag: achter een scherm, in gesprek, of geconcentreerd aan een taak. Be-Max Office Concepts kijkt daarom verder dan alleen bureau en stoel, en past de principes van Biophilic Design toe op werkplekniveau.
Waar organisaties tegenaan lopen
Fysieke klachten door verkeerd meubilair
Verminderde concentratie op de eigen werkplek
Toenemend ziekteverzuim
Lage bezettingsgraad op kantoor
Niet het meubelstuk, maar de medewerker als uitgangspunt
Bij Be-Max stellen we niet het meubelstuk centraal, maar de medewerker die er dagelijks gebruik van maakt. Op basis van ergonomie en de Biophilic Design principes richten we werkplekken in die letterlijk en figuurlijk ruimte geven om te presteren. Dat begint bij een goede zithouding en eindigt bij een omgeving die energie geeft in plaats van wegneemt.
Dit merken organisaties na een herinrichting van hun werkplekken
Minder fysieke klachten
Een verkeerde werkhouding is een van de meest onderschatte oorzaken van klachten aan rug, nek en polsen. Verstelbaar en ergonomisch meubilair, afgestemd op de individuele medewerker, voorkomt veel van deze problemen en draagt bij aan minder verzuim.
Minder ziekteverzuim
1,6 miljoen werknemers ervaren burn-out klachten en 38% geeft aan graag maatregelen te willen tegen werkstress (TNO,2024). Door (her)inrichting van de werkplek op een manier waarbij de medewerker centraal staat, ontstaat er 15% meer welzijn en 10% minder ziekteverzuim.
Meer werkplezier
Een werkplek die is ingericht met aandacht voor licht, groen en materiaal voelt anders aan dan een standaard bureau in een rij. Medewerkers geven aan zich prettiger te voelen en makkelijker terug te komen naar kantoor wanneer hun eigen plek daadwerkelijk goed is doordacht.
Meer productiviteit
Medewerkers in een Biophilic Design werkplek zijn productiever én creatiever (Human Spaces, 2015). Daarnaast ervaren zij significiant minder vermoeidheid dan medewerkers die niet dagelijks aan een natuur-gebaseerde omgeving worden blootgesteld (Kaplan & Kaplan, 1989).
Verschillende soorten werkplekken, één samenhangend concept
Zit sta werkplek
Een zit sta bureau, zoals de Stand Up R van Mikomax, maakt het mogelijk om tijdens de dag te wisselen tussen zitten en staan, wat goed is voor de doorbloeding en helpt om lang stilzitten te doorbreken. Wij adviseren over de juiste hoogte instelling en de plaatsing ten opzichte van daglicht en beeldscherm.
Flexplek
In kantoren waar medewerkers niet elke dag op dezelfde plek zitten, vraagt een flexplek om overzichtelijke indeling en meubilair dat geschikt is voor wisselend gebruik. Wij denken mee over de balans tussen concentratieplekken, overlegplekken en informele werkplekken.
Ergonomische werkplek
Een ergonomische werkplek gaat verder dan een goede stoel. Het gaat om de afstemming tussen bureau, stoel, beeldscherm, toetsenbord en muis, zodat lichaamshouding en beweging elkaar ondersteunen in plaats van tegenwerken.
Wettelijke eisen aan de werkplek
Bij het inrichten van een werkplek gelden ook wettelijke kaders. De Arbowetgeving stelt eisen aan onder meer beeldschermwerk, verlichting en de inrichting van de werkplek, met als doel gezondheidsklachten te voorkomen. Denk aan een in hoogte verstelbaar beeldscherm op ooghoogte, voldoende afwisseling tussen beeldschermwerk en andere taken, en een werkplek die voldoende bewegingsruimte biedt. Wij houden hier rekening mee bij elk advies, zodat de werkplek niet alleen prettig is, maar ook aan de geldende normen voldoet.
Veelgestelde vragen over werkplekinrichting
-
Kan ik alleen de werkplekken aanpakken, zonder de rest van het kantoor te verbouwen?
Ja, dat gebeurt regelmatig. Veel organisaties beginnen bewust bij de werkplekken zelf, omdat daar de directe impact op medewerkers het grootst is, en breiden later uit naar andere ruimtes.
-
Werkt Biophilic Design ook bij flexplekken?
Zeker. Ook in een activity based werkomgeving met wisselende plekken kunnen ergonomie, licht en natuurlijke elementen worden meegenomen in het ontwerp, zodat elke plek prettig is om in te werken.
-
Hoe wordt bepaald welk meubilair bij mijn organisatie past?
We kijken naar het type werk, de gemiddelde tijd achter het bureau en de wensen van uw medewerkers. Op basis daarvan stellen we een passend voorstel op, met ruimte voor persoonlijke voorkeuren.
-
Wat kost het inrichten van werkplekken?
Dat hangt af van het aantal werkplekken en het gekozen meubilair. We denken graag vrijblijvend mee en stellen een voorstel op dat past bij uw situatie en budget.
-
Wat is het verschil tussen een ergonomische werkplek en een gewone werkplek?
Bij een ergonomische werkplek zijn bureau, stoel, beeldscherm en accessoires op elkaar en op de gebruiker afgestemd, met als doel een natuurlijke lichaamshouding. Een gewone werkplek mist die afstemming vaak, wat op termijn kan leiden tot klachten.