Stilte op kantoor: de focusruimte als oplossing voor concentratie
In een open kantoor is overleg zelden het probleem, stilte des te meer. Steeds meer organisaties kiezen daarom voor een stilteruimte of focusruimte, speciaal ingericht voor geconcentreerd werk en telefoongesprekken.
Waarom een kantoor niet zonder stilteruimte kan
Kantoren zijn de afgelopen jaren opener geworden, en dat heeft duidelijke voordelen voor samenwerking. De keerzijde is dat geconcentreerd werk, een vertrouwelijk gesprek of een simpel telefoontje steeds lastiger wordt tussen het geroezemoes door. Be-Max Office Concepts lost dit op met stilteruimtes van Mikomax Hushoffice: akoestisch functioneel, maar ook prettig om in te zitten.
Signalen dat jouw kantoor een stilteruimte mist
Collega's die uitwijken naar de gang of trappenhuis om te bellen
Klachten over geluidsoverlast in een open kantoortuin
Vergaderruimtes die worden bezet voor één telefoongesprek
Medewerkers die voor geconcentreerd werk liever thuis blijven
Rust als serieus onderdeel van de kantoorinrichting
We behandelen een stilteruimte bij kantoorinrichting niet als bijzaak die er op het laatste moment bij wordt geplaatst, maar als een volwaardig onderdeel van het interieurconcept. Akoestiek, materiaalkeuze en vormgeving komen samen, zodat de ruimte niet aanvoelt als een kale cel, maar als een plek waar iemand daadwerkelijk tot rust komt.
Het verschil van een goede stilteruimte
Minder geluidsoverlast
Akoestische panelen en wanden, eventueel aangevuld met een moswand of plantenwand, dempen geluid effectief in twee richtingen: naar binnen én naar buiten. Zo hoort de gebruiker minder van de omgeving, en andersom.
Meer privacy
Beoordelingsgesprekken, sollicitaties of gevoelige telefoontjes vragen om privacy die een open kantoor simpelweg niet biedt. Een stilteruimte voorkomt dat daar telkens een volledige vergaderruimte voor gereserveerd moet worden.
Geen verbouwing
De Hushoffice akoestische cabines zijn los te plaatsen en vragen geen bouwkundige ingreep. Daardoor is een stilteruimte een van de snelst te realiseren verbeteringen in een bestaand kantoor.
Van belcel tot volwaardige focuscabine
Belcel
Een akoestische belcel, zoals de Hushfree S, is compact en bedoeld voor één persoon. Ideaal voor telefoongesprekken en videocalls van beperkte duur.
Werkcabine
Werkcabines, zoals de Hushfree Work, zijn ruimer opgezet. Door de toevoeging van een volwaardig bureau zijn ze geschikt voor langer geconcentreerd werk.
Vergadercabine
Vergadercabines, zoals de Hushfree L, zijn groter dan een werkcabine, bedoeld voor een gesprek tussen twee tot en met 6 collega’s zonder de rest van het kantoor te storen.
Waar plaats je een stilteruimte het beste
De locatie binnen het kantoor bepaalt mede hoeveel een stilteruimte wordt gebruikt. Een plek dicht bij de meest drukke zones, zoals een kantoortuin of ingang, wordt vaak intensiever gebruikt dan een cabine die ver weg staat. Tegelijk is voldoende loopruimte eromheen nodig, en het liefst enige aansluiting op daglicht, ook als de cabine zelf gesloten is. Wij nemen deze afweging mee in ons advies over aantal, formaat en plaatsing.
Veelgestelde vragen over stilteruimtes
-
Wat is het verschil tussen een stilteruimte, een focusruimte en een belcel?
De termen worden door elkaar gebruikt, maar er zit wel nuance in. Een belcel is meestal compact en bedoeld voor één persoon en korte gesprekken. Een stilteruimte of focusruimte is vaak iets ruimer en geschikt voor langer geconcentreerd werk, soms ook voor een klein overleg.
-
Hoeveel stilteruimtes heeft mijn kantoor nodig?
Dat hangt af van het aantal medewerkers, de mate van telefonisch contact en hoeveel behoefte er is aan geconcentreerd werk. Wij adviseren op basis van de huidige bezetting en werkwijze binnen uw organisatie.
-
Kan een stilteruimte achteraf worden toegevoegd aan een bestaand kantoor?
In de meeste gevallen wel. Veel cabines zijn los te plaatsen en vragen geen ingrijpende verbouwing, waardoor ze relatief snel te realiseren zijn, ook in een bestaande kantoorindeling.
-
Is een stilteruimte alleen bedoeld om te bellen?
Nee. Naast telefoongesprekken wordt een stilteruimte ook gebruikt voor geconcentreerd schrijfwerk, video calls, vertrouwelijke gesprekken of gewoon een moment van rust tussen twee taken door.
-
Hoe begin ik met stilteruimtes in mijn kantoor?
Neem contact op voor een adviesgesprek. We bekijken samen waar in uw kantoor de meeste behoefte aan rust bestaat en welke oplossing daar het beste bij past.